Veja como fazer um checklist de fim de mês para pequenos negócios
Encerrar o ciclo com as contas em dia é essencial para a saúde de qualquer negócio, e, para garantir que você está no caminho certo, existe um checklist de fim de mês que pode ajudar no monitoramento. Uma lista simples ajuda o empreendedor a manter o controle financeiro, evitar surpresas e tomar decisões mais estratégicas. Veja a seguir os principais pontos para conferir ao fim de cada mês:
Revise o fluxo de caixa
Antes de tudo, analise todas as entradas e saídas do mês. O fluxo de caixa precisa estar atualizado e equilibrado. Verifique se houve lucro, prejuízo ou se ficou no zero a zero. Além disso, confira se todas as operações conferem, especialmente no sistema e na conta do banco. Isso ajuda a entender o comportamento financeiro da empresa e a se preparar melhor para o mês seguinte.
Confira contas a pagar e a receber
Em seguida, veja se existe algum boleto em aberto ou pagamento atrasado. O mesmo vale para valores a receber de clientes, seja pelo cartão ou dinheiro. É importante regularizar pendências para não acumular dívidas e garantir que o dinheiro que ainda vai entrar seja cobrado no prazo certo. Pode ser difícil acionar pessoas que estão devendo, mas, caso contrário, seu negócio sofrerá os prejuízos no próximo ciclo.
Analise os estoques
Para quem trabalha com produtos, revisar o estoque é um dos principais pontos do checklist de fim de mês. Veja o que teve mais saída, o que ficou encalhado e precisa de alguma ação promocional, e o que deve ser reposto. Essa análise ajuda a planejar compras e evita desperdício de dinheiro com pedidos desnecessários. Ainda, é uma forma de acompanhar o sucesso do negócio e tomar decisões quanto aos produtos e vendas.
Planeje o mês seguinte
Por fim, com tudo pago ou em andamento, é hora de planejar o próximo ciclo. No seu checklist de fim de mês, sempre inclua um item para se planejar para os próximos dias. Revise suas metas, trace novos objetivos e determine o que é prioridade. Mesmo de forma simples, defina promoções, cortes de gastos, investimentos ou ações para melhorar os resultados. Um bom mês começa com um bom fim de mês, e usando uma lista simples, você garante mais organização e tranquilidade para o negócio!
