A planilha de gastos ajuda a aumentar o controle da vida financeira - Shutterstock
Guardar dinheiro é uma dificuldade que atinge muitas pessoas, que não sabem como organizar suas finanças pessoais e evitar problemas como o endividamento. Mas aprender a ter uma reserva financeira é importante justamente para ser utilizado em caso de imprevistos e situações emergenciais.
De acordo com Thaíne Clemente, executiva de estratégias e operações da Simplic, uma das soluções para isso é elaborar uma planilha de gastos para analisar o orçamento pessoal ou familiar. No começo pode parecer uma tarefa complicada, especialmente se a pessoa ainda não tem esse hábito, mas ela é essencial para manter o controle dos gastos.
Por isso, antes de começar ou concluir uma reserva financeira, é preciso ter um controle dos gastos e organizá-los. Pensando nisso, a especialista em finanças separou algumas dicas para começar uma planilha de gastos e concluir uma reserva financeira. Confira:
1. Criando uma planilha
O primeiro passo é criar uma planilha para ter o controle dos gastos mensais. É possível fazer no próprio Excel ou utilizar um modelo pronto online. Para quem prefere baixar e imprimir, para anotar no papel, é importante manter a planilha visível, para não esquecer de atualizá-la. O importante é ter um formato que funcione para a pessoa.
2. Organize seus gastos
Para ter uma visão da entrada e saída de dinheiro, quais são os principais gastos e qual será o saldo para começar o próximo mês, é importante separar e organizar as contas. É possível separar por contas fixas, como aluguel, condomínio, mensalidades escolares, água, energia, celular, além de gastos sazonais, como datas comemorativas, presentes, doações, entre outros.
A planilha de gastos também pode ser organizada por categorias, como moradia, alimentação e transporte. É importante projetar também as despesas anuais como IPVA, IPTU e rematrículas, para não ser pego de surpresa. Quanto mais detalhada, melhor o controle financeiro.
3. Preencha a planilha e conheça seus gastos
Com a planilha pronta, é hora de preenchê-la conforme os gastos no final do dia ou da semana. Conforme a planilha for preenchida, será possível entender a sua situação financeira: quanto dinheiro está entrando e saindo, para onde vai, quando o dinheiro saiu e quanto foi direcionado para cada coisa. Com esse mapeamento, você pode identificar alguns problemas como gastos sem necessidade ou acima do normal.
4. Reduza gastos e estabeleça limites
Agora que você já está com a planilha pronta, entendeu os seus gastos e fez um mapeamento das suas finanças e possíveis problemas, é hora de reduzir gastos e estabelecer metas para ter a sua reserva financeira. A redução de gastos não é fácil e está atrelada a hábitos.
Talvez seja necessário repensar algumas “necessidades” e abrir mão de algumas coisas para conseguir economizar. Essa redução é importante para pagar as dívidas, preencher lacunas e montar a sua reserva financeira. Além disso, nunca gaste mais do que o que você ganha e considere a sua renda e também a situação econômica atual para estabelecer limite de gastos.
5. Tenha metas para concluir a sua reserva
A adoção da planilha de gastos também permite retirar um valor delimitado por você todo o mês, sem prejudicar suas contas. Assim, após fazer a sua planilha e organizar suas finanças, estabeleça uma meta para iniciar ou concluir sua reserva financeira. Leve em conta suas necessidades e esteja preparado para imprevistos ou emergências.
