Como organizar contas a pagar e a receber? Veja 3 dicas simples
Manter o controle financeiro de um negócio ou da vida pessoal exige bastante atenção, e organizar as contas a pagar e receber é um dos primeiros passos. Afinal, esses dois movimentos baseiam toda a rotina financeira de um negócio ou uma família. Assim, para ter equilíbrio, é importante primeiro entender o que entra e sair, e, em seguida, saber como estruturar essas informações.
O que são contas a pagar e a receber?
As contas a pagar representam todas as obrigações financeiras, como boletos, salários, impostos e fornecedores. Enquanto isso, as contas a receber são os valores que você tem a receber de clientes, vendas parceladas ou serviços prestados. É mais comum usar esses termos em empresas, mas também vale para a vida pessoal. Por exemplo, as contas a receber pode ser salários, o aluguel de um imóvel ou rendimentos de um investimento. Já as contas a pagar são boletos, despesas e outras compras.
Como organizar as contas de forma eficiente?
1. Controle tudo junto
A primeira dica de como organizar as contas a pagar e receber é centralizar tudo em um único controle. Pode ser uma planilha, um aplicativo ou um sistema de gestão. O importante é que todas as entradas e saídas estejam registradas com datas, valores e descrições. Isso facilita visualizar o que está pendente e o que já foi quitado ou recebido, sem ter muitos documentos avulsos para ler.
2. Crie categorias
A segunda dica é categorizar os lançamentos por tipo, como aluguel, energia, clientes, serviços. Isso ajuda a entender para onde vai o dinheiro e de onde ele vem. Com o tempo, essa organização permite identificar padrões e prever gastos e recebimentos com mais certeza. Além disso, para quem se perde com facilidade, ter categorias bem estruturadas ajuda a dividir bem as entradas e saídas, além de entender melhor visualmente.
3. Avalie com frequência
Por fim, crie uma rotina semanal de acompanhamento para organizar as contas a pagar e receber. Separe um dia fixo para revisar os lançamentos, conferir prazos e atualizar os dados. Essa disciplina ajuda a criar um hábito, evita esquecimentos, permite ajustes e garante mais controle das finanças.
Dica bônus
Se possível, mantenha uma pequena reserva para cobrir imprevistos quando os recebimentos atrasarem. Ter uma reserva é essencial para pessoas físicas e jurídicas. O valor muda conforme sua situação, cenário e a quantidade de dinheiro que precisa para administrar todos os gastos. Mas, seja como for, separe sua poupança e inclua na administração das contas.
