Como separar a PF do PJ: por que isso é essencial e como fazer
Separar PF do PJ é um dos passos mais importantes para quem está começando um negócio. Afinal, misturar as finanças é um erro grave que compromete toda a saúde da empresa, e, claro, do empreendedor também. Para evitar problemas com a fiscalização e ter um bom controle de caixa, é fundamental seguir algumas dicas para fazer essa separação do jeito certo.
Por que é importante separar PF do PJ?
A principal razão é a organização financeira. Quando as contas se misturam, é difícil entender quanto o negócio realmente fatura, qual é o lucro, ou quanto você pode retirar o seu pagamento. Além disso, misturar gastos pode levar à má gestão dos recursos e até a problemas com a Receita Federal, já que isso dificulta a apuração de impostos e obrigações contábeis.
Como aprender a fazer essa separação?
Tenha contas bancárias separadas
Abra uma conta bancária exclusivamente para a empresa. Use para receber pagamentos, pagar fornecedores, emitir boletos e organizar o fluxo de caixa. Os gastos pessoais devem ficar na conta da pessoa física. Essa é uma das formas mais eficazes de manter o controle e facilitar a prestação de contas.
Defina um pró-labore
O pró-labore é o “salário” do dono do negócio. Assim, ao definir um valor fixo mensal para você como gestor, você garante que seus gastos pessoais não invadam o caixa da empresa. É importante lembrar que o pró-labore deve estar dentro da capacidade financeira da empresa, e precisa ser formalizado, ou seja, constar na folha de pagamento, recolher INSS e tudo que precisar.
Documente todas as movimentações
Para separar o PF do PJ, é fundamental registrar cada movimentação, tanto entradas quanto saídas. Guarde notas fiscais, recibos e contratos, e defina o que foi gasto da empresa e o que foi gasto pessoal. Dessa forma, ajuda na contabilidade, evita confusões e ajuda o histórico financeiro da empresa para futuras negociações, como empréstimos ou parcerias.
Use ferramentas de gestão
Claro, separar PF do PJ pode parecer difícil para iniciantes. Por isso, conte com ferramentas que ajudem no processo, como planilhas, aplicativos ou sistemas de gestão para pequenas empresas. Eles podem ajudar a controlar o que entra e sai do caixa do negócio, e manter as finanças da pessoa física longe da operação.
Para quem quer se profissionalizar, essa separação é essencial, e também ajuda a proteger seu patrimônio pessoal, crescendo a empresa com mais segurança e sustentabilidade.
