Entenda o que é nota fiscal de entrada e por que você pode precisar dela
Muitos empreendedores não conhecem a nota fiscal de entrada, mas esse documento é importante para o fluxo de caixa e para a organização das compras. Nem todos os negócios costumam emitir esse registro, mas, quando precisam, podem não entender como funciona e se perder na hora de devolver ou importar um produto!
O que é a nota fiscal de entrada?
A nota fiscal de entrada é um tipo de documento emitido pela própria empresa para registrar a entrada de produtos no estoque que não foram comprados diretamente, ou cuja emissão original é por terceiros. Isso acontece, por exemplo, quando a empresa recebe mercadorias devolvidas.
Na prática, serve para manter a regularidade fiscal da empresa. Além disso, garante que os produtos estejam contabilizados corretamente, evitando inconsistências junto à Receita Federal e outros órgãos.
Quando precisa emitir?
Existem diversas situações em que a emissão da nota fiscal de entrada é necessária. As mais comuns incluem:
- Devolução de mercadoria por clientes, quando a empresa precisa registrar a entrada do item novamente em estoque;
- Importações, em que a nota serve para documentar a entrada do bem comprado do exterior;
- Transferência de estoque entre filiais, em alguns casos específicos;
- Doações, que também precisam de registro no caixa ou no estoque.
É importante lembrar que, mesmo sem gerar receita, essas operações envolvem movimentação de mercadorias e impactam no controle do estoque e da contabilidade.
Por que isso é importante?
Emitir corretamente a nota fiscal de entrada garante transparência nas operações, evita problemas com o Fisco e contribui para um controle mais eficaz dos estoques e do fluxo de bens da empresa. Desconhecer esse documento pode gerar multas fiscais ou comprometer as finanças.
Por isso, vale a pena entender mais sobre o assunto, e, se preciso, buscar orientação contábil para saber quando e como emitir esse tipo de nota.
