Controlar melhor os seus gastos é sempre bom, ainda mais para quem está em um momento difícil financeiramente ou mesmo está planejando alguns gastos maiores no futuro. E, para isso, nada como a boa e velha planilha de finanças pessoais, que você pode montar no papel ou em algum site ou aplicativo online.
Seja como for, a planilha precisa ser muito bem-organizada e conter todas as informações das quais você precisa para entender melhor como andam as suas finanças. Além disso, ela deve ser intuitiva e simples, para não causar confusão.
A seguir, confira os 6 principais passos e dicas de como montar uma planilha de finanças pessoais:
Escolha a plataforma
A sua planilha pode ser feita no papel, no Excel, no Google Sheets ou em um aplicativo de gerenciamento financeiro, assim como em várias outras plataformas. Explore as alternativas e veja com qual você mais se identifica.
Faça uma planilha para cada mês
Separe a planilha por meses do ano. Isso vai te ajudar a entender como estão os gastos em um determinado período e fazer comparações entre os meses, por exemplo. No Excel, é bem simples fazer essa separação, sendo possível criar abas para cada mês.
Crie as categorias de despesas e receitas
Existem várias categorias de coisas com as quais você gasta seu dinheiro, não é mesmo? Tem a alimentação, o transporte, a moradia, o lazer, a saúde, entre outras coisas. Ao separar os gastos na planilha, você pode ver no que tem gastado mais e se algo precisa ser mudado nesse sentido.
Crie as colunas e registre suas transações
Chegou a hora de criar as colunas da planilha em si! Algumas que podem ser importantes são:
- Data da transação
- Descrição do gasto e categoria na qual ele entra
- Valor do gasto
- Saldo atual após cada gasto
- Receitas, para anotar também seus ganhos, não apenas os gastos
Aí, é só começar a registrar todas as transações que fizer, não importando seu tamanho!
Calcule porcentagens
Depois que já tiver preenchido um mês, uma dica interessante é calcular algumas porcentagens. Dá para entender, por exemplo, quanto por cento do que você ganhou no mês foi gasto e quanto por cento cada categoria usou. Vale lembrar que, caso você tenha dificuldade de fazer cálculos, existem alguns aplicativos que fazem isso por você.
Anote as sobras de cada mês
Caso sobre dinheiro no final do mês, anote também essa quantia. Dessa forma, você vai conseguir ver a sua evolução conforme você aprende a economizar mais.